Những lưu ý khi chọn bàn làm việc nhóm giúp nâng cao hiệu suất công việc

Trong công việc ngoài làm việc độc lập thì làm việc nhóm thường xuyên rất quan trọng nó giúp công việc được trao đổi, xử lý một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hiểu được tầm quan trọng đó, các công ty đều chú trọng đến việc chọn lựa bàn làm việc nhóm để vừa giúp đáp ứng trao đổi công việc chung, có không gian xử lý riêng tư vẫn đảm bảo hiệu quả công việc chung được xử lý nhanh chóng. Cùng tìm hiểu một số những lưu ý quan trọng cần biết khi lựa chọn bàn làm việc nhóm để nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Kích thước, kiểu dáng bàn phù hợp với không gian

Lựa chọn bàn làm việc kích thước hài hòa với không gian

Khi lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên, bàn làm việc nhóm cần phải có sự hài hòa với tổng thể gian phòng từ bố cục, màu sắc, kích thước mang đến một không gian làm việc đầy tính thẩm mỹ lại phục vụ công việc tốt nhất. Bàn làm việc cũng có rất nhiều kích thước khác nhau. Để sở hữu một không gian làm việc lý tưởng cần chọn lựa kích thước từng cụm bàn làm việc phù hợp với kích thước tiêu chuẩn đảm bảo người ngồi thoải mái với tư thế làm việc chuẩn không đau mỏi lưng khi làm việc trong thời gian dài. Đồng thời, kích thước cụm bàn làm việc nhóm cân fphuf hợp với kích thước tổng thể chung. 

Thiết kế hiện đại, thoải mái, hỗ trợ tối đa người dùng

Thiết kế bàn làm việc thoải mái hỗ trợ người dùng tối đa

Ngoài kích thước bàn làm việc thì cũng cần chú ý đến nhiều yếu tố khác nữa. Cần cân nhắc đến cách tổ chức công ty, các phòng ban như thế nào, không gian văn phòng được thiết kế mở hay chuyên biệt để từ đó có sự lựa chọn cụm bàn cho phù hợp. 

Hiện nay, trên thị trường có các loại bàn như: cụm bàn làm việc 2 người, cụm bàn làm việc theo nhóm, bàn làm việc kèm hộc tủ văn phòng, bàn làm việc kèm giá sách,...Dựa vào tính chất công việc để lựa chọn loại bàn cho phù hợp.

Nếu cần lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên làm giấy tờ, sổ sách hay các công việc liên quan đến lưu trữ tài liệu thì nên lựa chọn bàn có thiết kế kèm tủ sách, giá sách để thuận tiện trong việc cất giữ, sử dụng tài liệu.

Nếu chỉ cần đáp ứng nhu cầu sử dụng bình thường thì dựa vào số lượng người để lựa chọn cụm bàn 2 người, 3 người, 4 người, 6 người hay 8 người sao cho phù hợp nhất. Với thiết kế bàn làm việc hiện đại tạo không gian làm việc thoáng rộng giúp dễ dàng trao đổi công việc nhóm nâng cao chất lượng công việc chung.

Những công việc yêu cầu sử dụng máy tính thì nên chọn bàn có thiết kế nắp luồn ổ điện thông minh giúp đi dây điện tiện lợi, thẩm mỹ.

Chất liệu tốt tăng thời gian sử dụng

Bàn làm việc chất liệu tốt tăng tuổi thọ sản phẩm

Để đảm bảo chất lượng công việc thì chất lượng bàn làm việc được quan tâm hàng đầu. Chất lượng của sản phẩm sẽ đánh giá dựa vào độ hài lòng khi sử dụng thể hiện rõ ràng qua những trải nghiệm thoải mái cùng tuổi thọ của sản phẩm. 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu bàn làm việc với đa dạng kiểu dáng, chất liệu khác nhau. Nhưng chủ yếu chất liệu gỗ được lựa chọn số 1 bởi sự an toàn, chất lượng cao mang đến cho người sử dụng. Với gỗ thì có gỗ công nghiệp và gỗ tự nhiên là chủ yếu. Mỗi loại có ưu, nhược điểm riêng dựa vào từng nhu cầu, mục tiêu cụ thể mà lựa chọn sao cho phù hợp. 

Nếu chất liệu gỗ tự nhiên có độ bền cao, vân gỗ đẹp ấn tượng thì gỗ công nghiệp ghi điểm bởi giá thành rẻ, độ bền tương đối cao và được gia công xử lý nhanh chóng. Vậy nên, tùy vào từng tiêu chí chọn lựa mà mọi người có thể chọn chất liệu bàn làm việc cho phù hợp.

Ngoài ra, phần chân bàn được làm từ gỗ và sắt sơn tĩnh điện bền đẹp chống ẩm mốc, chống mối mọt có tuổi thọ cao. Các phụ kiện đi kèm bàn cũng cần đảm bảo chất lượng để tạo nên một sản phẩm hoàn hảo nhất.

Màu sắc hài hòa, tạo điểm nhấn mang màu sắc thương hiệu riêng

Sử dụng gam màu vàng làm điểm nhấn cho không gian trẻ trung, năng động

Lựa chọn màu sắc cho bàn ghế làm việc nhóm cần hài hòa với bố cục, hài hòa với màu sắc chủ đạo của phòng. Bàn làm việc có rất nhiều màu sắc có thể kết hợp với ghế văn phòng, tủ tài liệu, tường hà, trần nhà,.. Phù hợp mang lại không gian làm việc đặc biệt theo nhu cầu sử dụng. Để sở hữu không gian làm việc trẻ trung, hiện đại thì những chiếc bàn làm việc có màu sắc tươi sáng, trẻ trung như màu vàng nhạt, kem sữa là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. 

Đặc biệt, có thể chọn một số màu sắc nổi bật làm điểm nhấn để tạo sự khác biệt trong không gian làm việc. Nếu không gian cần sự sáng tạo nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng như vàng, cam để kích thích tư duy đột phá cho những ý tưởng độc đáo.

Lựa chọn đáp ứng mục đích, nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn bàn làm việc nhóm cũng cần chú ý đến mục đích, nhu cầu sử dụng để có thể mang đến cho khách hàng sự thoải mái nhất. Tùy theo tính chất công việc để có thể lựa chọn mẫu bàn phù hợp.

Module bàn làm việc có vách ngăn vừa yên tĩnh, lại riêng tư

• Nếu công việc cần sự yên tĩnh thì nên lựa chọn mẫu bàn có vách ngăn hoặc vách ngăn lửng vừa tạo không gian riêng tư của mọi người, lại không làm mất không gian của văn phòng. 

Module bàn làm việc thích hợp cho công việc thường xuyên trao đổi

• Nếu công việc cần trao đổi thường xuyên, đặc biệt làm việc nhóm nhiều thì module bàn 2,3,4,6,8 người không có vách ngăn là sự lựa chọn hợp lý.

Việc lựa chọn bàn làm việc nhóm phù hợp là hết sức quan trọng bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến mỹ quan và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc. Hi vọng với bài viết trên bạn có thể nhận thấy tầm quan trọng và nắm được một số lưu ý để có thể lựa chọn bàn làm việc theo nhóm phù hợp.