[Tổng hợp] +100 mẫu thiết kế văn phòng làm việc đơn giản và tiện lợi

Văn phòng làm việc là một nơi vô cùng quan trọng. Đây là nơi có tác động rất lớn đến hiệu suất công việc của các nhân viên trong công ty. Nếu không gian làm việc không được thiết kế tốt theo tính chất từng công việc, điều này rất dễ khiến nhân viên cảm thấy chán nản, xấu hổ với hình thức và điều kiện của công ty. Và là nguyên nhân khiến công việc bị chậm trễ hoặc kém hiệu quả hơn so với năng lực của mỗi người. Bài viết dưới đây của Nhà đẹp 9houz sẽ giúp bạn sáng tạo những mẫu không gian làm việc vô cùng đa dạng tùy theo tính chất mỗi ngành nghề vừa đơn giản nhưng lại vô cùng tiện lợi.

I. Nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc cần ghi nhớ

1. Hình ảnh và thương hiệu công ty

Phong cách thiết kế văn phòng làm việc chính là hành động ngầm khẳng định trước khách hàng hay đối tác về hình ảnh và thương hiệu mang tính chuyên nghiệp, đẳng cấp của công ty qua không gian đó. Đồng thời, nhằm đem đến sự thoải mái, tin tưởng cho nhân viên và khách hàng khi ở văn phòng là việc của công ty.

Thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được nhận diện một cách dễ dàng nhờ những thiết kế mang nét chỉnh chu, độc đáo không gây nhầm lẫn hay phổ biến ở bất cứ nơi đâu. Để làm được điều này, các kỹ sư thiết kế cần phải có những cái nhìn thật tinh tế và có những hiểu biết sâu sắc về việc sử dụng nội thất, vật dụng trang trí và những màu sắc để thiết kế văn phòng làm việc.

Thiết kế văn phòng làm việc ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và thương hiệu của công ty

Thiết kế văn phòng làm việc ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và thương hiệu của công ty

2.  Khoa học và công năng

Việc thiết kế văn phòng làm việc hiện đại luôn phải đề cao tính khoa học và bố trí công năng phù hợp nhất có thể với những nhu cầu làm việc của nhân viên. Cần phải có những tiêu chuẩn riêng luôn đảm bảo cho văn phòng làm việc: phải ngăn lắp, gọn gàng và cân đối cả về tỉ lệ lẫn kích thước sao cho phù hợp với từng phòng ban, bộ phận của công ty để tạo nên sự tiện lợi đối với mọi người trong quá trình làm việc.

Cần khéo léo khi thiết kế vị trí của phòng họp, phòng lãnh đạo ở những chỗ chuẩn công năng sử dụng nhất. Thêm vào đó, lối đi cũng phải bố trí một cách thông minh nhằm mục đích giúp việc di chuyển thêm phần thuận lợi.

Máy in, máy photocopy, tủ tài liệu, bàn thảo luận… là những trang thiết bị dùng chung trong công ty, vì thế nên đặt ở những vị trí trung tâm hay ở không gian chung để cho tất cả các thành viên có thể dễ dàng sử dụng và trao đổi nhiều với nhau hơn.

Khi thiết kế phòng họp riêng cần chú ý về cách thiết kế khép kín có đầy đủ hệ thống âm thanh chất lượng cùng mạng lưới internet tốc độ cao. Các không gian thuộc những khu vực như nhà kho, phòng trà, phòng tiếp khách… là những nơi nên có phong cách thiết kế nhằm khuyến khích sự kết nối, trao đổi thông tin - tài nguyên một cách hiệu quả nhất. Ở những vị trí này nên hạn chế các đồ vật gây trật trội hay một vài vách nhỏ ngăn cách, khi thiết kế cần tận dụng tối đa hóa ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn.

Thiết kế đồ vật trong văn phòng làm việc rất quan trọng, vì phải thiết kế sao cho phù hợp với hệ thống an toàn và quy định của tòa nhà. Người thiết kế cần tính toán kỹ càng về công suất điện, tải trọng sàn, hệ thống quy định của tòa nhà và hạn chế tối đa việc lắp các thiết bị lên sàn, trần hay tường của văn phòng.

Tính khoa học và công năng khi thiết kế phải luôn được đề cao

Tính khoa học và công năng khi thiết kế phải luôn được đề cao

3. Thiết kế chiếu sáng

Nguồn sáng trong hệ thống chiếu sáng cần đảm bảo bao quanh được toàn bộ văn phòng làm việc. Ánh sáng cần được đồng nhất và kết nối theo những tiêu chuẩn quy định để không gây nên cảm giác khó chịu cho mắt. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cửa sổ, cửa kính sẽ giúp văn phòng làm việc được thoáng mát hơn rất nhiều và giúp nhân viên có thể thư giãn sau mỗi giờ làm việc căng thẳng vì có tầm nhìn phóng khoáng.

Ánh sáng cần được thiết kế hợp lý trong văn phòng làm việc lý tưởng

Ánh sáng cần được thiết kế hợp lý trong văn phòng làm việc lý tưởng

4. Không gian làm việc

Không gian làm việc yên tĩnh, thoải mái sẽ giúp bạn tập trung một cách toàn tâm toàn ý để suy nghĩ cho công việc, điều này sẽ giúp năng suất hiệu quả cao hơn rất nhiều, vậy nên khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại cần tránh những nơi dễ gây xao lãng. Khoảng thời gian nhân viên ở công ty rất nhiều nên không gian làm việc cần đề cao sự tiện nghi, tinh ứng dụng cao, hiện đại và theo phong cách thoải mái tự do để giảm thiểu tối đa áp lực cho họ.

Không gian làm việc cần mang phong cách tự do, thoải mái

Không gian làm việc cần mang phong cách tự do, thoải mái

5. Trang trí không gian

Những vật dụng trong văn phòng làm việc có tác động rất lớn đến tâm trạng và cảm xúc của nhân viên. Với những vật dụng, đồ nội thất trang trí nhỏ nhắn, xinh xắn hay vài bức tranh tươi sáng sẽ giúp mọi người giảm thiểu stress và áp lực rất lớn không những thế, họ còn luôn cảm thấy yêu mến, thích thú với vị trí làm việc của mình giúp dễ dàng kích thích khả năng sáng tạo trong công việc. 

Một trong những xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện nay là hòa trộn văn phòng với thiên nhiên. Những chậu cây xanh, cây cảnh luôn được kết hợp thông minh trong không gian làm việc của công ty.

Không gian làm việc nên được trang trí một cách khéo léo và hòa hợp với thiên nhiên

Không gian làm việc nên được trang trí một cách khéo léo và hòa hợp với thiên nhiên​

Đọc thêm:

6. Thiết kế văn phòng gắn với đặc thù công việc

iệp việc thiết kế cần phải đáp ứng được những phong cách, ý tưởng về kết cấu, không gian, màu sắc, kiểu dáng sao cho làm nổi bật được thông điệp mà công ty muốn truyền tải đến đối tác và khách hàng.

Tùy và tính chất của công ty để thiết kế theo những phong cách phù hợp

Tùy và tính chất của công ty để thiết kế theo những phong cách phù hợp

7. Tận dụng diện tích hiệu quả

Khi thiết kế văn phòng làm việc cần cố gắng tận dụng diện tích mặt bằng một cách tối ưu nhất. Các vật dụng trong phòng cần được sắp xếp một cách gọn gàng và thông minh để thể hiện rõ tính chất chuyên nghiệp cũng như đặc trưng riêng biệt của công ty đồng thời để không gian được sử dụng một cách hiệu quả nhất có thể.

Việc tận dụng tối đa diện tích không gian là điều rất quan trọng

Việc tận dụng tối đa diện tích không gian là điều rất quan trọng

Đọc thêm: 

II. Phong cách thiết kế phòng làm việc đẹp 

1. Thiết kế văn phòng có không gian mở 

Văn phòng làm việc được thiết kế theo xu hướng có không gian mở, thông thoáng đang được các công ty ưa chuộng hiện nay. Không gian mở giúp các cá nhân trong công ty có thể dễ dàng liên kết với nhau, việc trao đổi thông tin hay làm việc nhóm cũng trở lên hiệu quả hơn rất nhiều.

Việt thiết kế văn phòng theo không gian mở đang rất được ưa chuộng

Việt thiết kế văn phòng theo không gian mở đang rất được ưa chuộng

2. Thiết kế văn phòng tiện nghi nhiều công năng

Rất nhiều công ty hiện nay muốn tạo cho nhân viên mình những không gian thoải mái tự do và đầy tiện ích bằng việc thiết kế thêm những khu vực hiện đại như phòng giải trí, quầy bar, nhà bếp, phòng tập thể hình…

Với những kiểu thiết kế phòng họp với kiểu dáng vui nhộn cũng đang là lựa chọn của nhiều công ty vì muốn mọi người giảm thiểu được những áp lực trong không khí căng thẳng của buổi họp. Một vài kiểu thiết kế đang được áp dụng như túp lều trên bãi biển, trạm điện thoại công cộng hay là cả một chiếc xe buýt lớn...

Thiết kế văn phòng làm việc tiện nghi nhiều công năng giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn rất nhiều

Thiết kế văn phòng làm việc tiện nghi nhiều công năng giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn rất nhiều

3. Thiết kế thi công văn phòng linh động trong không gian làm việc

Kiểu thiết kế này giúp mọi người có thể dễ dàng trong việc di chuyển mà không phải phụ thuộc vào vị trí nào khác. Cách sắp xếp các đồ vật trong văn phòng cần hợp lý để nhân viên có thể linh động di chuyển đến những vị trí mà họ muốn.

Văn phòng được thiết kế với không gian linh động sẽ giúp mỗi cá nhân năng động, tự tin và sáng tạo hơn rất nhiều.

Thiết kế thi công văn phòng linh động trong không gian làm việc

Thiết kế thi công văn phòng linh động trong không gian làm việc

4. Thiết kế thi công văn phòng với vật liệu thô

Thiết kế thi công văn phòng với vật liệu thô cũng được rất nhiều công ty lựa chọn, vì kiểu dáng thiết kế mới mẻ với những bức tường chưa sơn chám, những chiếc bàn gỗ sần sùi hoặc một vài sợi dây thừng cùng bóng đèn mang tính nghệ thuật và thẩm mỹ cao giúp nhân viên thêm phần sáng tạo và mang màu sắc riêng cho công ty.

Thiết kế thi công văn phòng với vật liệu thô

Thiết kế thi công văn phòng với vật liệu thô

5. Thiết kế thi công văn phòng xanh

Con người thường có xu hướng thích hòa mình vào thiên nhiên, đắm chìm cùng thiên nhiên đặc biệt là trong những thành phố đông đúc toàn những tòa nhà cao tầng với sự xuất hiện ít ỏi của cây xanh. 

Đọc thêm:

Không gian của văn phòng sẽ được hòa quyện cùng những cây xanh, ánh sáng giúp nhân viên có thể hít thở được bầu không khí trong lành và tạo nên sự thoải mái trong tâm hồn mỗi người khi đến công ty.

Thiết kế thi công văn phòng xanh làm tăng hiệu quả làm việc

Thiết kế thi công văn phòng xanh làm tăng hiệu quả làm việc

III. Mẫu văn phòng làm việc đẹp 

Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu những mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp mắt và đa dạng đến quý bạn đọc phù hợp với nhiều sở thích, phong cách khác nhau của mỗi người.

Tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời

Tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời

Không gian làm việc nghệ thuật

Không gian làm việc nghệ thuật

Không gian là việc với những ô cửa kính để lấy ánh sáng tự nhiên

Không gian là việc với những ô cửa kính để lấy ánh sáng tự nhiên

Rèm cửa tạo nên sự sang trọng cho văn phòng làm việc

Rèm cửa tạo nên sự sang trọng cho văn phòng làm việc

Kết hợp những dãy bàn làm việc để nhân viên dễ dàng trao đổi

Kết hợp những dãy bàn làm việc để nhân viên dễ dàng trao đổi

Từng khu riêng biệt giúp mọi người tập trung làm việc tốt hơn

Từng khu riêng biệt giúp mọi người tập trung làm việc tốt hơn

Phong cách hiện đại phổ biến hiện nay

Phong cách hiện đại phổ biến hiện nay

Văn phòng làm việc lý tưởng với không gian sáng sủa, ngăn nắp

Văn phòng làm việc lý tưởng với không gian sáng sủa, ngăn nắp 

Mẫu văn phòng làm việc hiện đại và khá trẻ trung

Mẫu văn phòng làm việc hiện đại và khá trẻ trung 

Văn phòng với không gian xanh mát, mới mẻ

Văn phòng với không gian xanh mát, mới mẻ

Mẫu văn phòng với thiết kế khá độc đáo ở trần nhà

Mẫu văn phòng với thiết kế khá độc đáo ở trần nhà 

Mong rằng với bài viết chứa đựng đầy đủ những thông tin về thiết kế văn phòng làm việc trên đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn dễ dàng lựa chọn cho công ty mình một không gian làm việc thật tuyệt vời! Chúc bạn thành công!