X
Card image cap

Tăng 100% sức mạnh cho doanh nghiệp nhờ chọn nội thất phòng họp phù hợp

Dương Ngọc Hà 2018-12-29
  • Nội thất phòng họp hay của không gian làm việc đều cần được chú trọng đặc biệt để công ty và doanh nghiệp phát triển bền vững. Bởi vì phòng họp là nơi diễn ra các cuộc tranh luận, đóng góp ý kiến hay những cuộc trao đổi, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. Vậy nên hãy cùng tìm hiểu một số vấn đề trong thiết kế nội thất phòng họp cùng Nhà đẹp 9houz nhé.

     

    Nội thất phòng họp hiện đại

    I. Nội thất phòng họp bao gồm những gì?

    Hiệu quả công việc hay khả năng tư duy phát triển ý kiến xây dựng cuộc họp của nhân viên sẽ thuận lợi nếu môi trường làm việc được đảm bảo tiện nghi nhất. Chính vì vậy, phòng họp được bố trí đầy đủ trang thiết bị nội thất là điều vô cùng cần thiết. Một phòng họp đơn giản cần tối thiểu một số đồ dùng, vật dụng dưới đây:

    1. Bàn họp

    Kích thước bàn họp phù hợp là yếu tố đầu tiên và vô cùng quan trọng khi mua bàn họp. Trước khi mua, hãy đo diện tích không gian phòng họp, ước tính số lượng người tham gia mỗi cuộc họp. Nếu như bàn họp quá nhỏ sẽ gây sự lãng phí diện tích, còn sử dụng bàn họp cồng kềnh và quá lớn cũng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Việc đo đạc, tính toán này sẽ giúp bạn chọn được mẫu bàn ưng ý, đáp ứng tối đa nhu cầu hội thảo và tạo dựng sự thoải mái cho tất cả các thành viên.

    Bàn tròn phòng họp thể hiện sự cân bằng cán cân quyền lực

    Bàn tròn phòng họp thể hiện sự cân bằng cán cân quyền lực

    Điều tiếp theo bạn cũng nên chú ý là hình dáng của bàn họp. Mỗi kiểu dáng bàn sẽ có ý nghĩa riêng của nó. Mọi người sẽ tập trung chú ý đến phát biểu của lãnh đạo khi sử dụng bàn họp hình chữ nhật. Còn với bàn tròn, oval thì vị trí của thành viên sẽ cân bằng hơn, mọi người tham gia đều có thể nhìn, quan sát nhau, dễ dàng trao đổi và thảo luận các vấn đề trong công việc.

    Ngoài ra, khi đặt mua bàn họp, yếu tố chất liệu cũng là vấn đề cần cân nhắc. Nội thất phòng họp sang trọng, cao cấp thì hãy lựa chọn chiếc bàn làm từ gỗ tự nhiên bền bỉ. Hay một chiếc bàn làm từ gỗ công nghiệp chất lượng tốt sẽ đem đến công năng tương tự mà giá thành lại phải chăng hơn. Nếu bạn thiết kế nội thất phòng họp kiểu hiện đại thì hãy lựa chọn mẫu bàn chân sắt.

    2. Ghế họp

    Ghế chân quỳ được sử dụng phổ biến trong phòng họp các công ty

    Ghế chân quỳ được sử dụng phổ biến trong phòng họp các công ty

    Một vật dụng khác không thể thiếu trong các phòng họp chính là ghế ngồi. Ghế phòng họp thoải mái sẽ giúp người ngồi tập trung theo dõi cuộc họp mà không bị phân tán tư tưởng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kiểu dáng khác nhau, phổ biến nhất là loại ghế chân quỳ. Ghế chân quỳ có phần chân vững chắc cùng phần đệm và tựa lưng êm ái, giúp người tham gia cảm thấy bớt phần nào mệt mỏi ngay cả trong những cuộc họp kéo dài.

    Đồng thời, đừng quên lựa chọn ghế họp có màu sắc hài hòa với bàn họp, không gian nội thất trong căn phòng và có chiều cao tương xứng.

    3. Bảng kính văn phòng

    Bảng kính là vật dụng không thể thiếu tại phòng họp

    Bảng kính là vật dụng không thể thiếu trong phòng họp

    Một phòng họp tiện nghi chắc chắn sẽ cần đến những chiếc bảng kính. Ngoài việc được đặt ở khu vực dán bảng thông báo, bảng kính văn phòng còn giúp lưu trữ những sự kiện, vấn đề chính của cuộc họp và là vật dụng để nhân viên có thể thể hiện ý tưởng của mình lên đó.

    Bên cạnh những vật dụng trên, những món đồ như âm thanh, ánh sáng, thảm trải sàn … cũng được nhiều công ty sử dụng để đảm bảo không gian làm việc được tiện nghi nhất, trở nên sang trọng và chuyên nghiệp.

    Đọc thêm: 

    II. Vai trò của việc thiết kế nội thất phòng hợp khoa học

    1. Tạo không gian họp thoải mái cho nhân viên

    Nội thất phù hợp tạo không gian phòng họp thoải mái cho nhân viên công ty

    Nội thất phù hợp tạo không gian phòng họp thoải mái cho nhân viên

    Phòng họp là nơi đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công ty. Nếu phòng họp không được chú trọng về thiết kế, cuộc họp diễn ra sẽ trở nên buồn tẻ và từ đó sự phát triển của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng. Một phòng họp được thiết kế đẹp mắt với những món đồ nội thất chất lượng, đơn giản mà không quá cầu kỳ sẽ tạo không gian thoải mái cho nhân viên và sự tinh tế, cuốn hút cho căn phòng. Ngoài ra, môi trường làm việc sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, là bước đệm cho những ý tưởng, những ý kiến mới, tạo sự phát triển cho công ty.

    2. Khẳng định đẳng cấp doanh nghiệp

    Phòng họp là không gian diễn ra các hoạt động khác nhau ngoài họp mặt thông thường như ký hợp đồng, gặp gỡ, trao đổi với đối tác, khách hàng. Vì vậy việc đầu tư nội thất phòng họp đúng mức sẽ góp phần tạo nên giá trị thiết thực cho công ty, giúp doanh nghiệp khẳng định được vị thế và tầm tóc trên thị trường, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Và từ đó công ty sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác khác, ngày càng phát triển hơn trong tương lai.

    3. Tăng năng suất cuộc họp

    Phát huy tối đa năng lượng nhờ thiết kế nội thất phòng họp hợp lí

    Phát huy tối đa năng lực nhờ thiết kế nội thất phòng họp hợp lí

    Một phòng họp được thiết kế sang trọng, tiện nghi và chuyên nghiệp chắc chắn sẽ làm tăng tinh thần tự hào của nhân sự, cùng nhau cố gắng cho sự nghiệp phát triển chung. Ngoài ra, phòng họp được bố trí, trang hoàng cẩn thận sẽ tạo không khí phấn chấn, hứng khởi, người tham gia sẽ dễ dàng tập trung hơn, từ đó phát huy được tối đa năng lực làm việc. Đồng thời, các hoạt động trong buổi họp sẽ diễn ra thuận lợi nhất, đơn vị sẽ tiết kiệm được chi phí cũng như công sức nếu như nội thất phòng họp tân tiến, linh động, đa chức năng.

    Đọc thêm:

    III. Bí quyết trang trí nội thất phòng họp sang trọng

    Muốn trang trí phòng họp đẹp, bạn có thể áp dụng những bí quyết sau:

    1. Lựa chọn nội thất có tính thẩm mỹ cao

    Một phòng họp được đánh giá là đẹp hay không sẽ dựa vào tiêu chí nội thất phòng họp. Bạn có thể chỉ lựa chọn một số nội thất đơn giản, không quá nhiều như ghế phòng họp, bàn phòng họp, bảng kính văn phòng … tuy nhiên chúng phải được chọn lọc kỹ càng, đáp ứng tính thẩm mỹ. Vì phòng họp là nơi gặp gỡ trao đổi của các nhân vật tầm cỡ, quan trọng của trong và doanh nghiệp nên việc cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn nội thất là điều vô cùng cần thiết.

    Mẫu phòng họp được thiết kế hài hòa, độc đáo, chỉn chu

    Mẫu phòng họp được thiết kế hài hòa, độc đáo

    Để lựa chọn được nội thất phòng họp có tính thẩm mỹ, bạn cần chú ý các yếu tố như hãng phân phối, sản xuất phải uy tín, sản phẩm phải có chất lượng cao, thiết kế đẹp mắt, kiểu dáng sang trọng, chất liệu phù hợp, kích thước hài hòa với tổng thể không gian. Sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay là các loại mẫu ghế xoay văn phòng hoặc ghế chân quỳ của các hãng nội thất hàng đầu Việt Nam như: Hòa Phát, 190, Fami… Chất liệu có thiết kế bọc lưới hoặc da sẽ đáp ứng được đa phần nhu cầu của doanh nghiệp và các phong cách thiết kế nội thất khác nhau.

    2. Tạo không gian xanh với cây cảnh

    Cây xanh giúp không khí bớt căng thẳng

    Cây xanh đặt trong phòng họp giúp không khí bớt căng thẳng

    Sử dụng cây xanh trong thiết kế nội thất phòng họp cũng được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Chỉ với một vài chậu cây đặt ở góc phòng hay ở trên bàn phòng họp cũng đã tạo được điểm nhấn độc đáo, tăng giá trị thẩm mỹ cho căn phòng. Cây xanh không chỉ giúp làm không gian phòng họp xanh mát, trong lành mà còn góp phần làm dịu bớt không khí căng thẳng của buổi họp.

    3. Phối hợp màu sắc hài hòa

    Nếu như phòng làm việc thông thường có thể biến hóa màu sắc tùy thích thì màu sắc của phòng họp cần tiết chế lại vì đây là nơi yêu cầu tính nghiêm túc. Để vừa đảm bảo tính nghiêm túc, vừa mang lại vẻ đẹp sang trọng cho căn phòng thì bạn hãy chọn một tông màu nhất định, không nên sơn nhiều màu khác nhau.

    Phòng họp được sơn màu trắng kết hợp một góc màu cam

    Phòng họp được sơn màu trắng kết hợp một góc màu cam tạo điểm nhấn thu hút

    Hãy thử sơn những tông màu sáng như màu kem, màu trắng … nếu như là phòng họp nhỏ, kích thước vừa phải. Còn với phòng họp có diện tích lớn thì bạn có thể chọn các tông màu trầm hơn, tuy nhiên tránh chọn những màu tối quá.

    Ngoài ra, bức tường chính diện của phòng họp có thể chọn màu sắc khác biệt hơn. Một mẹo nhỏ cho các bạn là hãy chọn màu sơn trùng màu logo của công ty, đây là một cách hiệu quả để nhận diện thương hiệu.  

    4. Tạo điểm nhấn với ảnh treo tường

    Vài bức tranh trong phòng họp giúp căn phòng trở nên sinh động hơn

    Vài bức tranh trong phòng họp giúp căn phòng trở nên sinh động hơn

    Cũng giống như việc lựa chọn màu sơn, bạn không nên đặt quá nhiều hình ảnh trong phòng họp. Chỉ nên sử dụng vài hình ảnh hoạt động của công ty để tạo cảm giác không gian bớt trống trải và trở nên sinh động hơn. Hay những bức hình có chiều sâu và thực sự nổi bật sẽ tạo điểm nhấn đặc biệt cho bức tường khô khan. Việc đặt quá nhiều tranh, ảnh khi thiết kế nội thất phòng họp chỉ khiến căn phòng trở nên rối mắt.

    5. Phân chia bố cục, hình khối

    Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp lớn, có khả năng tài chính tốt thì hãy thử cách trang trí phòng họp bằng hình khối. Cách trang trí này khá phức tạp và không phải phòng họp nào cũng áp dụng được. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn không ngần ngại lựa chọn cách trang trí bằng hình khối này vì nó sẽ mang đến nét độc đáo riêng, một không gian đặc biệt, ấn tượng mà không phải ở đâu cũng có.

    Đọc thêm:

    6. Sử dụng rèm trang trí

    Dễ dàng điều chỉnh ánh sáng tự nhiên chiếu vào nhờ rèm rang trí

    Dễ dàng điều chỉnh lượng ánh sáng tự nhiên chiếu vào nhờ rèm rang trí

    Nếu như phòng họp của bạn có hệ thống cửa sổ nhiều thì chắc chắn không thể bỏ qua việc sử dụng rèm trang trí. Rèm trang trí có tác dụng ngăn ánh mặt trời sáng chói vào những ngày hè nắng nóng hay điều chỉnh ánh sáng tự nhiên cho phù hợp với không gian bên trong. Hơn nữa, khi sử dụng rèm trang trí, không gian phòng họp trở nên nhẹ nhàng, tinh tế và sang trọng hơn. Những mẫu rèm có họa tiết như: rèm lá dọc, rèm sáo gỗ, rèm sáo nhôm hoặc rèm cuốn … với màu sắc tương đồng với màu sơn tường sẽ mang lại không gian hài hòa, đầy tính thẩm mỹ.

    7. Nội thất phòng họp với vách ngăn linh hoạt

    Vách ngăn với thiết kế đơn giản giúp phân chia thành 2 phòng họp nhỏ

    Vách ngăn với thiết kế đơn giản giúp phân chia thành 2 phòng họp nhỏ

    Để thiết kế nội thất phòng họp sang trọng thì không thể không để tâm đến mức độ hiệu quả công năng. Sử dụng vách ngăn di động sẽ giúp bạn tối ưu được vấn đề đó. Với kết cấu đơn giản, dễ hoạt động, vách ngăn sẽ giúp không gian căn phòng được phân chia thành từng phòng nhỏ, trở nên tiện nghi hơn. Những mẫu vách ngăn di động có thiết kế, họa tiết trang trí đa dạng chắc chắn sẽ tạo điểm nhấn thu hút, độc đáo cho không gian phòng họp.

    8. Phòng họp tràn đầy năng lượng với không gian mở

    Phòng họp với không gian mở được thiết kế đầy ấn tượng, độc đáo

    Phòng họp với không gian mở được thiết kế đầy ấn tượng

    Phòng họp với không gian mở đang là một trong những xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Nhiều người quan niệm rằng không gian mở nghĩa là phòng họp đóng khung trong phong cách năng động, phóng khoáng. Thực tế, với các cách bố trí nội thất đơn giản, mộc mạc, gần gũi, không gian phòng họp mang thiết kế mở đã trở nên đầy tinh tế, trang nhã và tràn đầy năng lượng.

    9. Tận dụng ánh sáng tự nhiên

    Phòng họp sáng, thoáng đãng hơn nhờ tận dụng ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài

    Phòng họp sáng, thoáng đãng hơn nhờ tận dụng ánh sáng tự nhiên

    Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên ở ngoài bằng cách mở nhiều cửa sổ là kiểu thiết kế phòng họp khá quen thuộc. Cách bố trí này không chỉ giúp giảm điện năng, giảm chi phí điện mà còn mang lại đầy đủ ánh sáng cho không gian làm việc, đáp ứng điều kiện tốt hơn cho quá trình làm việc của nhân viên. Đồng thời, không gian phòng họp cũng sẽ trở nên thoáng đãng hơn, không bị bí bách, u tối.  

    Đọc thêm: 

    IV. Những điều cần tránh khi thiết kế nội thất phòng họp

    1. Tránh lựa chọn bàn hội nghị kiểu dáng không phù hợp

    Nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn những mẫu bàn theo sở thích mà không để tâm đến diện tích thực tế căn phòng gây nên sự mất cân đối. Vì vậy, bạn hãy xem xét, đo đạc phòng họp cẩn thận và từ đó sẽ chọn kiểu dáng bàn họp phù hợp nhất, tránh đặt những chiếc bàn hội nghị có kiểu dáng không ăn nhập với không gian căn phòng.

    Kiểu dáng bàn phù hợp với diện tích không gian nhỏ hẹp

    Kiểu dáng bàn phù hợp với diện tích không gian

    Những phòng họp có diện tích vuông vắn sẽ phù hợp cho mẫu bàn tròn, còn mẫu bàn hình bầu dục là sự lựa chọn thích hợp cho phòng họp thiên về chiều dài để tạo nên thế cân bằng cho văn phòng và tận dụng được tối đa khoảng diện tích không gian sẵn có.

    2. Tránh bài trí nội thất phòng họp gây rối mắt

    Bên cạnh lỗi về lựa chọn bàn hội nghị không phù hợp, lỗi bố trí quá nhiều chi tiết thừa cho không gian phòng họp cũng khiến nhiều người mắc phải. Khi bạn quá chú trọng vào tiểu tiết, không gian căn phòng sẽ trở nên rối mắt, tạo cảm giác chật chội, mất đi nét chuyên nghiệp. Bạn chỉ nên đặt những đồ dùng nội thất thật sự cần thiết và phục vụ quá trình thảo luận như bàn ghế hội nghị, máy chiếu, rèm che hay tủ tài liệu với tông màu hài hoà tổng thể không gian.

    3. Tránh sử dụng đồ dùng nội thất không đồng bộ sẽ thiếu tính chuyên nghiệp

    Mang lại nét hiện đại cho phòng họp nhờ sự đồng bộ nội thất bàn ghế

    Mang lại nét hiện đại cho phòng họp nhờ sự đồng bộ nội thất

    Sự chuyên nghiệp và hiện đại của phòng họp sẽ thể hiện ở tính đồng bộ trong phong cách thiết kế nội thất. Đây là tiêu chí đầu tiên và cơ bản nhất khi lựa chọn nội thất phòng họp. Việc khéo léo bài trí những món đồ nội thất đồng bộ với nhau sẽ đem đến nét trẻ trung, hiện đại cho môi trường làm việc. Đồng thời, cách sắp xếp này cũng khiến không gian thảo luận trở nên chuyên nghiệp và bắt mắt hơn.

    Đọc thêm:

    V. Xu hướng thiết kế phòng họp được yêu thích nhất hiện nay

    Mỗi phòng họp có không gian diện tích khác nhau thì có cách trang trí và sử dụng, bố trí nội thất phòng họp khác nhau. Đồng thời, với tính chất, đặc điểm và mục đích sử dụng của từng phòng họp mà có cách thiết kế phòng họp theo phong cách phù hợp, đảm bảo tính khoa học và thẩm mỹ cho cả không gian. Chúng tôi đã tổng hợp các phong cách thiết kế nội thất phòng họp đang được ưa chuộng nhất hiện nay, các bạn hãy tham khảo nhé.

    1. Phong cách thiết kế phòng họp với hơi hướng chính trị

    Phong cách thiết kế mang hướng chính trị giúp khẳng định vị thế công ty

    Phong cách thiết kế mang hướng chính trị giúp khẳng định vị thế công ty

    Phòng họp có thiết kế hơi hướng chính trị thường tạo ấn tượng cho mọi người bằng chiếc ghế bành bằng vật liệu gỗ được sơn bóng mang đến vẻ đẹp cao cấp và lịch thiệp. Kiểu phong cách thiết kế này với các đường nét đồ sộ, cứng cỏi kết hợp cùng những gam màu nội thất hài hòa, mới lạ sẽ giúp khẳng định vị thế của doanh nghiệp bạn mà không hề làm giảm đi nét thẩm mỹ của căn phòng.

    2. Phong cách thiết kế phòng họp hiện đại

    Phòng họp có phong cách thiết kế hiện đại

    Phòng họp có phong cách thiết kế hiện đại

    Phòng họp với phong cách thiết kế hiện đại mang đến vẻ trẻ trung, tiện lợi. Loại phong cách này được sử dụng rộng rãi ở nhiều không gian khác nhau, từ không gian sinh hoạt gia đình hàng này đến không gian làm việc. Đặc trưng của phong cách thiết kế hiện đại là những đường nét, hoạ tiết đơn giản, sang trọng, tối giản nhưng không hề đơn điệu. Sự nhẹ nhàng, tinh tế được thể hiện khéo léo sẽ làm căn phòng trở nên thu hút mà không hề nhàm chán.

    3. Phong cách thiết kế phòng họp tân cổ điển

    Nếu như phong cách hiện đại khá phổ biến thì việc thiết kế nội thất phòng họp theo phong cách tân cổ điển cũng được ưa chuộng không kém. Đây là cách thiết kế được nhiều người đánh giá là sự kết hợp khéo léo giữa những tinh tú của quá khứ cùng những giá trị cốt lõi trong hiện đại. Các đường nét thiết kế đòi hỏi sự trau chuốt, tỉ mỉ, cách phối trộn màu phù hợp nên phải là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và có gu thẩm mỹ tốt mới có thể tạo nên được mẫu thiết kế hiện đại này.

    4. Phong cách thiết kế phòng họp cổ điển

    Mẫu phòng họp mang phong cách thiết kế nội thất cổ điển độc đáo

    Mẫu phòng họp mang phong cách thiết kế nội thất cổ điển

    Phong cách thiết kế phòng họp cổ điển là kiểu cuối cùng chúng tôi muốn đề cập đến, chắc chắn sẽ không làm các bạn thất vọng. Căn phòng sẽ được biến tấu trở nên quyền quý, cao sang. Tuy nhiên, khi lựa chọn phong cách này, bạn cần xác định sẽ phải đầu tư rất nhiều thời gian và công sức cho nó vì nội thất mang phong cách cổ điển sử dụng rất nhiều các hoa văn, họa tiết trang trí cần kỳ. Ngoài ra, đa phần  nội thất sử dụng vật liệu gỗ tự nhiên hoàn toàn nên sẽ có giá thành cao, khan hiếm nhưng có độ lâu bền với thời gian.

    Đọc thêm:

    Hy vọng rằng những thông tin chúng tôi chia sẻ trên sẽ giúp bạn thiết kế nội thất phòng họp bắt mắt, ấn tượng nhất, tạo điểm nhấn riêng cho công ty.